Administrativo/a Soporte Técnico (Cooperación al desarrollo)
Si como nosotras crees en las personas y en el poder de la acción, esta oferta es para ti.
Normalmente respondemos en un plazo de una semana
La misión del puesto consiste en gestionar la documentación y trámites administrativos del pool técnico, actuando como soporte a la labor de las/os técnicos/as de la unidad.
Funciones principales:
- Mantener ordenada y actualizada la documentación administrativa de las diferentes contrapartes.
- Entregar los proyectos mediante registro en plataformas digitales y coadyuvar en su correcto registro.
- Replicar formulaciones, informes o cuentas justificativas adaptándolos al formato propio del organismo financiador.
- Brindar soporte administrativo para la gestión de auditorías: revisión de facturas, reclamación de información...
- Apoyar en el control de la calidad del dato en el sistema, redistribución de incidencias, actualización de datos...
- Renovar los datos de Registros Públicos y Coordinadoras así como preparar los certificados administrativos correspondientes.
- Mantener los listados de proyectos y subvenciones actualizados.
- Realizar traducciones de certificados del inglés al español.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital asegurando a su vez la correcta preparación y gestión de envío de comunicaciones a todo el territorio nacional.
- Llevar a cabo el registro de la orden de día y actas de reuniones.
- Brindar ayuda en funciones definidas según las necesidades de la coordinadora del pool (apoyo en coordinación estudiantes, etc.).
- Dar apoyo al pool 2 de acuerdo a las cargas de trabajo establecidas.
- Buscamos a un/a profesional que cumpla los siguientes requisitos:
- Ciclo de Formación Profesional de grado superior (FP-II) de Administración y/o equivalentes.
- Experiencia mínima de 3 años en puestos de administración.
- Imprescindible nivel alto de inglés y catalán, hablado y escrito
- Deseable experiencia en dominio de MS Excel y competencias digitales.
- Se valorará formación especifica en cooperación, género, medio ambiente y/o derechos humanos.
Te ofrecemos:
- Contrato indefinido.
- Jornada Completa.
- Departamento
- Programas e Intervención
- Puesto
- Administrativo/a
- Ubicaciones
- Oficina Central - Barcelona
- Estado remoto
- Híbrido
Oficina Central - Barcelona
Acerca de Fundación Vicente Ferrer
Somos una ONG de desarrollo comprometida desde 1969 con el proceso de transformación de una de las zonas más empobrecidas del sur de la India: los estados de Andhra Pradesh y Telangana.
Creemos en las personas y en el poder de la acción. Implicamos a los grupos más desfavorecidos de la India para lograr un desarrollo sostenible y justicia social.
Nos inspiran estos principios, nuestro DHARMA:
- El interés humano por las demás personas
- El trabajo más allá del deber
- La búsqueda de la excelencia
- Ayudar al mayor número de personas empobrecidas posible
Administrativo/a Soporte Técnico (Cooperación al desarrollo)
Si como nosotras crees en las personas y en el poder de la acción, esta oferta es para ti.
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